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Paris - Back-Office technician

Date: Sep 27, 2021

Location: Paris, FR

Company: Intesa Sanpaolo Group

Intesa Sanpaolo is the banking group leader in Italy. Assisting more than 14,6 milion of retail customers through a network of 5360 branches, it significantly supports the development of Companies and gives an important sustain to the country's growth. The Group has a selected retail banking presence in Central and Eastern Europe, the Middle East and North Africa, with approximately 1,000 branches and 7.2 million customers in 12 countries. Intesa Sanpaolo is also present in 25 countries in support of its corporate customers’ cross-border business. It is looking for new qualify profiles who want to face demanding and challenging career path with the following requirements:

Scope and Purpose

 

- Follow-up on files (documentary credits / guarantees) - Follow-up of collections and accounting of commissions relating to the files monitored, - Follow-up of complex cases relating to means of payment - Within the framework of our collaboration with EXELIA (Brasov), play the role of technical and relational correspondent between the back-offices - Provide technical advice to clients in the context of documentary credit files - Participate in projects More specifically, he/she will be in charge of the following activities  Documentary credits - Setting up the file, following up with Trade Finance, EXELIA and the client, communicating with the client and monitoring the smooth running of the file until payment and accounting for interest and commissions. - Checking the opening of documentary credits in conjunction with Trade Finance - To rule on any anomalies found on the documents received,  Guarantees - Compile the file, ensure a second level control in relation to the elements recovered from the client managers, ensure the follow-up in connection with EXELIA and the managers and ensure the control of the invoicing and payment of commissions on complex files ("agent role")  Means of payment - Analyse EXELIA requests, liaise with managers and provide solutions - Ensure the backup of credit, money-market and treasury activities - Entering and processing inter-bank loans, foreign exchange and swap transactions, forward accounts - Processing of incoming confirmations, - Triggering payment orders for maturing transactions, - Follow-up of Nostri cash accounts (excluding Société Générale Paris and ISP Milan), - Management of payment orders for Nostro to Nostro hedges, - Follow-up of SWIFT messages and preparation of replies  Back-up for the Back Office Manager: validation of transactions --- • Assurer les suivis des dossiers: crédits documentaires et cautions • Suivi des encaissements et comptabilisation des commissions relatives aux dossiers suivis, • Suivi des cas complexes relatifs aux moyens de paiement • Dans le cadre de notre collaboration avec EXELIA (Brasov) jouer un rôle de correspondant technique et relationnel entre les back-office • Apporter des conseils techniques aux clients dans le cadre des dossiers de crédits documentaires • Participer aux projets Plus spécifiquement il sera en charge des activités suivantes • Crédits documentaires - Constituer le dossier, assurer le suivi en lien avec Trade Finance, EXELIA et le client, communiquer avec le client et contrôler le bon déroulement du dossier jusqu'au paiement et comptabilisation des intérêts et commissions. - Contrôler les ouvertures de crédits documentaires en lien avec Trade Finance - Statuer sur les anomalies éventuellement relevées sur les documents reçus, • Cautions - Constituer le dossier, assurer un contrôle de second niveau par rapport aux éléments récupérés des gestionnaires clients, assurer le suivi en lien avec EXELIA et les gestionnaires et assurer le contrôle de la facturation et du paiement des commissions sur les dossiers complexes (« rôle d'agent »). • Moyens de paiement - Analyser les demandes d'EXELIA, assurer la liaison avec les gestionnaires et apporter des solutions • Assurer le backup des activités de crédit, de money-market et trésorerie - Saisie et traitement des opérations de prêts emprunts interbancaires, de change et swap, comptes à terme - Traitement des confirmations reçues, - Déclenchement des ordres de paiement pour les opérations arrivant à échéance, - Suivi de la trésorerie des comptes Nostri (hors Société Générale Paris et ISP Milan), - Gestion des ordres de paiement pour les couvertures de Nostro à Nostro, • Suivi des messages SWIFT et préparation des réponses • Assurer le backup du responsable Back-office : validation des opérations 

Required Experience

 

Banking experience min 2-4 years in a foreign bank --- 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire, milieu bancaire 

Competencies Required

 

Bachelor + 3 years Flexibility, engagement Languages: French, English (operational level); Italian appreciated Familiar with Excel/Word/PowerPoint Knowledge of LoanIQ and/or Eximbills is a plus --- Bac + 3 Flexibilité, Engagement Langues: Français, Anglais (niveau professionnel), Italien (apprécié) Bon niveau d'Excel/Word/PowerPoint Connaissance de LoanIQ et/ou Eximbills serait un plus 

 

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